Registrarse

Después de que se haya registrado y confirmado su dirección de correo electrónico, se realizarán los siguientes pasos:

1. Será contactado por el Punto de Contacto pertinente a cargo de su país (consulte la lista de abajo) en un plazo de tres días hábiles:

– Si su idea de propuesta para un proyecto de digitalización aún necesita ser mejorada, el Punto de Contacto le invitará a unirse a un webinar o un evento en directo de DigitaliseSME, donde se explicará qué se necesita para proporcionar una propuesta más precisa.

– Si su propuesta para un proyecto de transformación digital es clara y está bien definida, el Punto de Contacto procederá a la búsqueda activa de un Habilitador Digital en nuestra base de datos que coincida con su necesidad..

El Punto de Contacto podría contactar para programar una llamada con usted a fin de saber más sobre su organización y su proyecto.

2. Después, el Punto de Contacto le propondrá el perfil del Habilitador Digital identificado como adecuado para su proyecto específico.

3. Una vez haya aceptado ser emparejado con un Habilitador Digital específico, se le solicitará que proporcione los siguientes documentos antes de que el Comité de Evaluación apruebe formalmente el emparejamiento:

Expression of Interest – un documento firmado que confirma su status como empresa elegible para el proyecto (PYME o Mid-Cap), una descripción clara de su propuesta de proyecto digital, y una confirmación de compromiso con el emparejamiento (por ej. el compromiso de cubrir los gastos de alojamiento y manutención del Habilitador Digital).

4. Una vez que el emparejamiento es aprobado por el comité, será invitado a una llamada telefónica conjunta entre usted, el Habilitador Digital y el Punto de Contacto para establecer las bases de su colaboración.

5. Después de la llamada, el Habilitador Digital deberá firmar un Acuerdo de Subvención Financiera con el Punto de Contacto, y la cooperación entre su empresa y él/ella dará comienzo, con el Habilitador Digital llevando a cabo dos semanas de trabajo de escritorio y visitando su empresa por el tiempo total de dos semanas

6. En el caso de que usted y el Habilitador Digital no encuentren una buena base de colaboración, el Punto de Contacto podrá – aunque no necesariamente – ofrecerle una segunda opción. Esto podría producirse algunas semanas o meses después.

7. Como un marco de tiempo indicativo, puede suponer lo siguiente: desde el registro hasta la respuesta del Comité de Evaluación, si el proyecto de digitalización es adecuado y un emparejamiento es posible, deberá calcular un máximo de 2 meses, en la mayoría de los casos incluso menos tiempo. También dependerá de cuánto tiempo necesite usted para mejorar su propuesta, si es necesario, y para enviar su manifestación de interés (Expression of Interest). Se deben contar 2 semanas adicionales para organizar la conferencia telefónica con el Habilitador Digital.

After you will have registered and confirmed your e-mail address, the following steps will take place within three working days:

1. You will be contacted by the relevant Contact Point in charge of your country (please see list below). It will let you know about coming events and webinars in case you were interested.

The CP might get in touch to schedule a call with you –  very often it will be in English – to know more about your skills and profile.

2. After this, the CP will decide whether to insert you in the shortlist of potential Digital Enablers or not and – in case of a positive decision – ask you to provide:

Reference Letters – two reference letters from companies you worked with in the past that can confirm your professional skills in the field.

Following the receipt of the document, the CP will propose to the Evaluation Committee a potential match of your profile with a suitable company.

3. Once this proposal is approved by the Evaluation Committee, you will be invited for a joint phone call between you, the Company and the CP to lay down the basis of your collaboration.

4. You will then also be invited to sign the Financial Support Agreement between you and the Cp, defining your contribution to the digitalisation project of the company that you were matched with, and the other relevant points, such as the compensation of 8.000€ you will be provided with.

You will be also required to provide a:

Self-Certification – a signed self-certification stating your professional independency, clearly showing you are not a shareholder in competing or assisted companies

5. Following the signature of the Financial Support Agreement , the matching may start, and you should provide two weeks of desk work to the Company and visit it for another two weeks.

6. As an indicative timeframe, you can assume the following: from registration to an answer by the Evaluation Committee regarding the possible match you should calculate maximum 2 months, in most cases even less time . An additional 2 weeks should be counted for organising the conference call with the company and for signing the Financial Support Agreement .