Înregistrare

După ce v-ați înregistrat și ați confirmat adresa dumneavoastră de e-mail, vor avea loc următorii pași:

1. Veți fi contactat de Punctul de Contact (PC) responsabil de țara dumneavoastră (vă rugăm să consultați lista de mai jos) în termen de trei zile lucrătoare:

– Dacă ideea propusă pentru un proiect de digitalizare necesită să mai fie rafinată, Punctul de Contact vă va invita să vă înscrieți la un webinar DigitaliseSME sau la un eveniment live în care va fi explicat ce este necesar pentru a oferi o propunere mai precisă.

– Dacă propunerea dumneavoastră pentru un proiect de transformare digitală este clară și bine definită, Punctul de Contact va continua să caute în mod activ un Digital Enabler în baza noastră de date care să corespundă nevoilor dumneavoastră.

Punctul de Contact poate lua legătura cu dumneavoastră pentru a programa un apel cu scopul de a afla mai multe despre organizația și despre proiectul dumneavoastră.

2. PC vă va propune apoi profilul Digital Enabler-ului identificat ca fiind potrivit pentru proiectul dumneavoastră specific.

3. Odată ce ați convenit să fiți în concordanță cu un anumit Digital Enabler, vi se va solicita să furnizați următoarele documente înainte ca potrivirea să fie aprobată în mod formal de către Comitetul nostru de Evaluare:

Expression of Interest – un document semnat care confirmă statutul dumneavoastră de companie eligibilă pentru proiect (statutul IMM sau întreprindere cu capitalizare medie), o descriere clară a proiectului dumneavoastră digital propus și o confirmare a angajamentului față de potrivirea cu Digital Enabler-ul (de exemplu, angajamentul de a acoperi costurile de cazare și masă oferite Digital Enabler-ului).

4. Odată ce potrivirea este aprobată de către comitet, veți fi invitat/(ă) la un apel telefonic comun între dumneavoastră, Digital Enabler și PC pentru a vă stabili baza colaborării.

5. În urma apelului, expertul digital trebuie să semneze un acord de asistență financiară cu CP și să înceapă colaborarea dintre companie și Digital Enabler, acesta oferindu-i asistența de care are nevoie timp de două săptămâni de lucru remote și două săptămâni de vizită la sediul companiei.

6. În cazul în care dumneavoastră și Digital Enabler-ul nu găsiți un context propice cooperării, Punctul de Contact ar putea – dar nu este nevoit – să vă ofere o a doua alegere. Acest lucru ar putea veni, de asemenea, doar la câteva săptămâni sau luni mai târziu.

7. Ca un interval de timp aproximativ, puteți să presupuneți următoarele: de la înregistrare la un răspuns de către Comitetul de Evaluare, în cazul în care proiectul de digitalizare este adecvat și este posibilă o potrivire cu un Digital Enabler, ar trebui să calculați maximum 2 luni, în cele mai multe cazuri și mai puțin timp. De asemenea, depinde de cât timp aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți propunerea, dacă este necesar, și pentru a vă exprima expresia de interes. Încă 2 săptămâni ar trebui să fie luate în considerare pentru organizarea apelului de conferință cu Digital Enabler-ul.

After you will have registered and confirmed your e-mail address, the following steps will take place within three working days:

1. You will be contacted by the relevant Contact Point in charge of your country (please see list below). It will let you know about coming events and webinars in case you were interested.

The CP might get in touch to schedule a call with you –  very often it will be in English – to know more about your skills and profile.

2. After this, the CP will decide whether to insert you in the shortlist of potential Digital Enablers or not and – in case of a positive decision – ask you to provide:

Reference Letters – two reference letters from companies you worked with in the past that can confirm your professional skills in the field.

Following the receipt of the document, the CP will propose to the Evaluation Committee a potential match of your profile with a suitable company.

3. Once this proposal is approved by the Evaluation Committee, you will be invited for a joint phone call between you, the Company and the CP to lay down the basis of your collaboration.

4. You will then also be invited to sign the Financial Support Agreement between you and the Cp, defining your contribution to the digitalisation project of the company that you were matched with, and the other relevant points, such as the compensation of 8.000€ you will be provided with.

You will be also required to provide a:

Self-Certification – a signed self-certification stating your professional independency, clearly showing you are not a shareholder in competing or assisted companies

5. Following the signature of the Financial Support Agreement , the matching may start, and you should provide two weeks of desk work to the Company and visit it for another two weeks.

6. As an indicative timeframe, you can assume the following: from registration to an answer by the Evaluation Committee regarding the possible match you should calculate maximum 2 months, in most cases even less time . An additional 2 weeks should be counted for organising the conference call with the company and for signing the Financial Support Agreement .